2019 年 3 月起,我从带领 3 人的导师状态转变到 10 人左右的团队管理,这让一直把自己定位在设计师的我感到了一些压力,除了保证大家专业能力的输出外,还需要更多思考去管理团队,如何让多线的工作变得更加聚焦和高效,同时也并不能让团队中的小伙伴对工作价值感到失望。
在这个转变中自己也一直去学习如何能做好团队管理,在公司的管理培训课和部门的阅读分享会也吸收到一些对人对事的方式方法,让我在角色转变的过渡期能够清晰方向,也学会成长。
勤于阅读,放胆实践
万事开头难,对于职位的改变首先要做的:必须保持学习。
但管理并不是一个新的概念,从古至今已经有很多经验可以让我学习和应对这个问题。在公司的管理培训上,我也学习到关于团队绩效能力的提升,作为管理者改善自己的行为才能实现团队和自己的共同成长,善用激励去管理,在这里推荐这本书给大家:
译者: 吴忠岫
该书中会列举很多方法让我改变思维方式,例如对人 X 和 Y 理论 和对事激励批评的不同方式,以及团队伙伴之间保持绝对信任与真诚。
了解到这些知识后就要去试验,方法是否是符合自己的团队的,当然一定会遇到一些问题,但作为管理者也需要主动向上或与其他管理者探讨沟通,并作出相应的调整和改进。
定期总结和保持沟通
在转型的过渡期曾试图多种方式来鼓励团队小伙伴复盘总结自己的项目,因为自己在早期工作中就会忽略表达沟通能力,过度沉浸于设计方案的落地实现,项目完成后又开始新的任务;在团队人数和设计系统不断完善后,沟通和方案的阐述能力越发的重要,于是我在工作流程中寻找可以总结复盘项目的机会:
- 定义出需求的难度等级,对等级高的任务要求更全面的设计方案
- 每两周回顾设计方案的产出并阐述设计思考方式
- 建立学习兴趣小组,鼓励分享
当我还是在做体验设计的时候只需要保持向上的沟通,保证设计方案的有效输出;成为一名管理者后,你需要保证所有设计方案的一致性以及团队的方向,沟通因此变得非常重要。
及时的聆听到不同的声音,并给予机会让每个人都能感受到你的支持,让大家能够在挑战的同时也能尽情的发挥自己的才能。
善用工具提升效率
几乎是 996 的工作时间依旧觉得时间不够,这是我到现在还在摸索解决的问题,由于无处不在的会议邀请,会打散你很多时间,如果你还有很多工作要处理,就一定需要去判断取消那些临时或无价值的会议了。
在公司大家都习惯使用 Google Calendar 去安排预定会议,当然也可以利用提醒功能合理安排自己的计划,当你习惯后会觉得非常的好用。
想要合理利用自己的时间,就要明智的花费时间去掌握自己的计划。
以上是我管理团队半年来的一些方式,还有很多需要去学习了解的知识,也会持续在这篇文章里去补充。